TEKSTI: MAARIT NORDMARK
Kiinteistötoimintojen johtaminen toimeksiantona on suhteellisen uusi konsulttipalvelu, joka alkoi kehittyä 1990-luvulla ja on nykyisin enemmän tai vähemmän tavallista – markkinasta riippuen.
Talotekniikan kehitys, ympäristöhallinta/ESG, kiinteistösijoitusten rahastohallintomallit, etätyön yleistyminen, koronakriisi, digipalvelujen yleistyminen ja logistiikkakiinteistöjen tekninen kehitys sekä erilaiset etäosto- ja niihin liittyvät boksipalvelut ovat osaltaan monimutkaistaneet kiinteistötoimintojen johtamisvaateita. Sama pätee sekä kaupalliseen että tekniseen hallinnointiin ja asset managementiin liittyviin haasteisiin.
Investoinnit – kiinteistörahaston hoito
Kiinteistörahaston hoito, eli sijoittajien omaisuuden hoito, vaatii Suomen finanssivalvonnan – tai jonkun muun maan vastaavan viranomaisen – luvan. Siinä ei ole kyse kiinteistöjen hallinnoinnista, vaan sijoitusten hallinnoinnista, ja kiinteistöt ovat vain yksi mahdollinen sijoitusmuoto.
Ympäristöjohtaminen tällä tasolla edellyttää EU:n taksonomian säännösten tuntemista ja niiden noudattamista vuoden 2021 jälkeen.
Kiinteistörahaston omistaman salkun tai yksittäisen kiinteistön hoito
Kiinteistörahaston ollessa toimeksiantajana ja/tai kiinteistösalkun omistajana voi itse salkkua hoitaa joko oman henkilökunnan avulla tai toimeksiannolla. Toimeksiantoja Ruotsissa säätelee alan yleinen standardi, ABFF, joka vastaa Suomen yleisiä sopimusehtoja kiinteistöjen hallinnasta. Ruotsissa standardi on erittäin yleisessä käytössä, ja osa sen säännöksistä on pakottavia eli niitä ei voi sopia pois. On toki yleistä, että toimeksiantosopimuksessa poiketaan ABFF:n säännöksistä, mutta se on erikseen mainittava itse sopimuksessa, johon ABFF-taulukko lisätään liitteeksi.
Salkun hallinnassa usein hoidetaan kaikki siihen liittyvät tehtävät. Näihin sisältyvät muun muassa kiinteistöjä omistavien yritysten koko taloushallinto, vuokraustoiminta, vuokrasuhteiden huolto, kaupallinen ja tekninen isännöinti sekä huoltotoiminnan suorittaminen tai siitä vastaaminen, vaikka itse huoltotoiminnan suorittaisikin joku muu yritys. Omistajalle toimitetaan raportit vuosineljänneksin ja usein raportointi suoritetaan suoraan multikansallisen omistajan omassa raportointijärjestelmässä. Muussa tapauksessa sopimuksen solmimisen yhteydessä sovitaan raportointimallista, jota noudatetaan sopimuksen aikana.
Lue koko artikkeli PDF-muodossa:
Kiinteistötoimintojen johtaminen toimeksiantona
